دارایی‌ها، بخش قابل‌توجهی از منابع مالی و فیزیکی هر سازمان یا نهاد اقتصادی را تشکیل می‌دهند. مدیریت اصولی دارایی‌ها به‌معنای سامان‌دهی، ثبت، نگهداری و تحلیل دقیق این منابع است؛ فرآیندی که نقشی اساسی در حفظ سرمایه، تداوم فعالیت اقتصادی، و شفاف‌سازی وضعیت واقعی مالی ایفا می‌کند.

در نبود یک سیستم مدیریت کارآمد، دارایی‌ها ممکن است با استهلاک زودرس، نابسامانی اطلاعاتی، افزایش هزینه‌های پنهان و بروز خطاهای حسابداری روبه‌رو شوند. در مقابل، مدیریت هدفمند دارایی‌ها به کاهش ریسک، بهینه‌سازی تصمیم‌گیری و استفاده مؤثر از منابع کمک می‌کند.

این مفهوم تنها به دارایی‌های ثابت محدود نیست و شامل منابع جاری، نامشهود و سرمایه‌های انسانی نیز می‌شود. درک درست از چرخه عمر دارایی‌ها و نحوه استفاده از آن‌ها، برای هر سازمان یا فرد فعال در حوزه مالی، امری حیاتی به‌شمار می‌رود.

با شناخت و پیاده‌سازی اصول مدیریت دارایی، می‌توان نگاه دقیق‌تری به تراز واقعی منابع داشت و با برنامه‌ریزی بهتر، مانع از هدررفت سرمایه و بروز ناپایداری‌های مالی شد.